遼陽石油化纖公司設計院董春利在從儀表選型樣本的現(xiàn)狀、改進、分類等方面提出了建議和要求，對儀表廠編寫儀表選型樣本是一種借鑒和參考。
一、儀表選型樣本的現(xiàn)狀和改進
在過程控制系統(tǒng)的設計工作中，設計院設計人員每天都接觸儀表選型，感到目前儀表選型樣本編寫太雜亂、格式不同、內(nèi)容取舍不當，影響了儀表選用者的選用工作，進而影響了產(chǎn)品的銷售。
由于自動化儀表產(chǎn)品銷售方面錯誤導向，使儀表廠對于儀表選型樣本的編寫得不到應有的重視。但近來許多儀表生產(chǎn)廠在引入國外儀表生產(chǎn)技術(shù)和設備的同時也引入了國外的儀表銷售方式。各設計單位推行全面質(zhì)量管理，使設計者真正做到了為用戶、為國家負責。所以，雙方對儀表選型樣本編寫工作的重視程度越來越強烈。但是儀表選型樣本的編寫和使用仍有不盡人意之處，如：將大量的印刷精致的儀表選型樣本或產(chǎn)品使用說明書送給了并不真正需要的展覽會上的參觀者；將簡介類的產(chǎn)品介紹送給了設計選型用的設計人員和使用維護人員；設計人員選用產(chǎn)品后千呼萬喚得不到詳細接線圖和產(chǎn)品價格；產(chǎn)品更新?lián)Q代了，儀表選型樣本還是老樣子，不舍得作廢；盲目印制了彩色膠印樣本，提高了印刷成本，使用不當又發(fā)揮不了應有的作用。另外,還有許儀表選型樣本編寫得使人很難看明白，以致用戶無法選用；更進一步講，如果一個儀表廠連儀表選型樣本都編不好，用戶怎樣信任其產(chǎn)品的可使用性。
另一方面，同一廠家的不同產(chǎn)品，其訂貨要求也不同，由于其十分繁雜，使得用戶在訂貨單中不得不附有許多文字對其規(guī)格、技術(shù)條件做詳細說明，不利于設計文件的形成和訂貨合問的填寫和管理。儀表規(guī)格、型號的規(guī)范化標準化也迫在眉睫。因此有必要對儀表選型樣本的內(nèi)容加以分析，對某些方面進行標準化，以利運用微機技術(shù)進行產(chǎn)品管理和產(chǎn)品選用。
二、儀表選型樣本的分類
為了分析方便，就應該明確儀表選型樣本的定義。儀表選型樣本就是介紹某種自動化儀表產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)、原理、安裝使用、電子電路、電氣防爆要求、維修維護等內(nèi)容的技術(shù)資料。
儀表選型樣本可以作為設計部門選型的依據(jù)，采購部門訂貨的向?qū)?，儀表安裝部門的安裝工具，儀表使用者的操作參考，又是儀表維護維修人員工作的參考資料，同時也是生產(chǎn)廠家對用戶所用產(chǎn)品的質(zhì)量的承諾保證書，有時也是用戶向儀表生產(chǎn)廠家索賠的證據(jù)。因此，生產(chǎn)廠家要對生產(chǎn)的儀表選型樣本的編寫引起足夠的重視。
因為它要滿足上述多個方面的要求,所以一種儀表選型樣本要包含的內(nèi)容相當多，從而使得目前許多生產(chǎn)廠印刷的儀表選型樣本也就包羅萬象內(nèi)容各異。用戶的各方面人員對儀表選型樣本的內(nèi)容要求不同，如采購人員要求的是產(chǎn)品的型號和價格，維護維修人員關(guān)心的是電子電路圖和維修指南。而一本儀表選型樣本又不可能把上述幾方面內(nèi)容全部包含進去，因而一個好的自動化儀表選型樣本要針對使用者的不同編制一整套成系列的選型樣本，有簡有繁，按讀者要求分類。
根據(jù)我國國情，參考國外經(jīng)驗并接收歷史教訓，筆者認為一般自動化儀表選型樣本應分為八種。
1、產(chǎn)品概述
這是一種廣告性質(zhì)的樣本，一般僅為幾頁，能給讀者一個簡單的概念。它應該包括：儀表的主要性能，在原理上、結(jié)構(gòu)上的獨特之處，產(chǎn)品供貨期和參考價格范圍。它主要用在展覽會、展銷會和訂貨會上散發(fā)。其特點是：篇幅少，印刷量大，攜帶方便，使產(chǎn)品高度概括。感興趣的用戶可以進一步索取詳細資料，不感興趣的讀者棄之，對儀表廠浪費也不大。這類選型樣本相當一于國外的Bulletin級樣本。
2、產(chǎn)品規(guī)格書
這是一種供設計選型用的樣本，是產(chǎn)品概述的詳細級資料，是對某一具體產(chǎn)品各方面的進一步描述。其內(nèi)容應包括：產(chǎn)品性能、精確度、型號、規(guī)格、防爆等級、包裝及外殼等級、儀表接口標準、安裝要求、端子及接線方法、外形尺寸、參考價格等。它的主要用途是送給設計選型部門或直接儀表用戶，在儀表選型、訂貨方面作為參考或依據(jù)。也可以送給對“產(chǎn)品概述”儀表選型樣本感興趣的用戶。這類產(chǎn)品樣本相當于國外的General Specifications級樣本。
3、產(chǎn)品使用說明書
這是一種為直接用戶使用其產(chǎn)品提供的技術(shù)資料。它能夠給讀者一個正確的儀表安裝、使用、維護、維修概念。內(nèi)容應包括：產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、原理、安裝要求、接線和操作方式、電子電路圖和維護維修注意事項等。它的主要用途是隨產(chǎn)品發(fā)貨至直接用戶，方便用戶在安裝使用過程中，了解掌握正確的安裝使用方法，并在維護維修過程中得到必需的技術(shù)資料輔助。這類產(chǎn)品樣本相當于國外的Technical Infomration級樣本。
4、產(chǎn)品技術(shù)資料
這是針對帶有微處理器的儀表而編寫的一種說明書，它能夠給讀者一個正確的有關(guān)本產(chǎn)品軟件部分的概念。內(nèi)容應包括：本產(chǎn)品的軟件構(gòu)成、組態(tài)方式、編程方法、二次開發(fā)方式、自診斷和故障處理辦法等。其內(nèi)容深度應基本達到培訓教材的程度。它的主要作用是：一方面送給設計部門和直接用戶在設計選型時作參考；另一方面，隨產(chǎn)品送給直接使用者在使用操作和維護維修方面作為工具書使用。這種儀表產(chǎn)品樣本多數(shù)是有償?shù)摹?br />
5、產(chǎn)品參考資料
這是對本產(chǎn)品在選型和使用過程中要用到的其他技術(shù)資料的匯編。例如:各種流量檢測元件或傳感器選型使用時發(fā)生的計算公式以及計算公式中涉及的常見的某些介質(zhì)相關(guān)的物理化學性質(zhì)；針對不同介質(zhì)條件下流量變送器的選擇方法等；調(diào)節(jié)閥選型使用時涉及的某些介質(zhì)的相關(guān)參數(shù)、計算方法、計算公式、口徑選擇、執(zhí)行機構(gòu)選擇、控制方案選擇、閥特性選擇、材質(zhì)選擇；常用介質(zhì)的重度、粘度、導電常數(shù)、飽和蒸汽壓、臨界蒸汽壓、壓縮系數(shù)、等嫡指數(shù)等。其目的是使設計和使用人員在設計選型和計算時，不必查閱諸多參考書，可以讓用戶隨時查詢到有關(guān)參數(shù)，方便選型。同時，通過這種方式，讓用戶感到產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)，廠商服務到家，讓用戶對產(chǎn)品更加信任。
6、產(chǎn)品綜合樣本
這是將某一種儀表產(chǎn)品的上述五種樣本組合到一起的樣本，它對此種儀表的各方面有較全面的論述。主要供應對象就是工程設計人員，便于他們?nèi)媪私獯朔N儀表，使之成為工程設計的依據(jù)。
7、全廠儀表產(chǎn)品簡介
這是將本廠全部“產(chǎn)品概述”裝訂在一起的合訂本。主要是使用戶全面了解本廠的產(chǎn)品范圍和品種，以便于設計者和用戶從一個廠中全面配套產(chǎn)品。
8、全廠產(chǎn)品選型樣本
這是將本廠全部儀表產(chǎn)品的“產(chǎn)品規(guī)格書”裝訂在一起的合訂本，對產(chǎn)品品種多的大廠可分類裝訂成各分冊。主要是使設計者在設計中盡量掌握更多信息，全套使用一個廠的產(chǎn)品，增加其成套性，拓寬廠家的供應范圍。除此之外，上述每種樣本的最后，應注明電話、網(wǎng)址、二維碼等通訊內(nèi)容。還要注明樣本編制日期、有效期或預計的修改日期，以便于使用者聯(lián)系、索取和更新。這一條非常重要。
三、附加內(nèi)容
除上述幾種產(chǎn)品樣本之外，生產(chǎn)廠還應編寫下列兩種資料的單行本或合訂本。
1、產(chǎn)品使用實績
在這種資料中應例舉：
①產(chǎn)品供貨情況，包括用戶單位、地址電話、使用廠所、用途、供貨時間和訂貨人等(因涉及商業(yè)機密，這很難辦到)；
②產(chǎn)品使用情況，包括用戶使用報告、用戶效益報告等；
③產(chǎn)品鑒定檢驗證明，包括鑒定內(nèi)容、鑒定日期、產(chǎn)品名稱、鑒定檢驗標準、鑒定機關(guān)、有效期等；
④產(chǎn)品獲獎情況，包括獲一切有利于產(chǎn)品選用和銷售的證明材料，同時也便于用戶自己去調(diào)研證實。
2、產(chǎn)品報價書
由于目前各行業(yè)、企業(yè)對基建項目的投資和概算控制越來越嚴、要求設計單位的概算做得很準，其基礎是生產(chǎn)廠的產(chǎn)品價格要準。因此，沒有產(chǎn)品價格的產(chǎn)品樣本或產(chǎn)品是很少被設計選中的，除非國內(nèi)沒有第二家產(chǎn)品。因此生產(chǎn)廠必須編制產(chǎn)品報價書。由于產(chǎn)品價格的調(diào)整頻率太快，而上述產(chǎn)品樣本所附的參考價格有時無法適應這個變化速度。因此,一般應由生產(chǎn)廠隨價格的調(diào)整單獨裝訂成冊，隨時發(fā)送檔案所載用戶的手中。產(chǎn)品報價書應分門別類標明各產(chǎn)品的參考價、執(zhí)行日期、有效期或預訂的變更日期，以便于使用者參考和再次索取。
四、產(chǎn)品樣本的標準化
標準化是企業(yè)全面質(zhì)量管理的一個重要環(huán)節(jié)，而自動化儀表的產(chǎn)品生產(chǎn)又是片刻也離不開質(zhì)量管理和標準化的。企業(yè)必須在產(chǎn)品生產(chǎn)標準化的同時，完成產(chǎn)品樣本的標準化。
1、樣本編寫內(nèi)容的標準化
不同的儀表，需介紹的內(nèi)容不同，但同種類的儀表樣本，應包含相同的內(nèi)容。然而,目前國內(nèi)儀表樣本內(nèi)容的編寫千差萬別，盡管是全國統(tǒng)一設計的同一種產(chǎn)品也沒有統(tǒng)一的內(nèi)容標準，為計算機輔助工程設計的重要部分-資料庫的編制增加許多困難。
因此建議各儀表行業(yè)協(xié)會，會同有關(guān)方面針對本行業(yè)產(chǎn)品的實際，分大類制定出各種儀表樣本內(nèi)應含有的內(nèi)容。最佳方式是將其內(nèi)容具體定義后代碼化，用一個代碼表示出一條內(nèi)容的具體內(nèi)含。
2、樣本管理的標準化
樣本管理的標準化系指生產(chǎn)廠對樣本編寫編碼管理和用戶樣本索取檔案管理標準化。前兩者可以使樣本編寫的版次更迭時不影響內(nèi)容的連續(xù)性、系列性。后者可以讓儀表廠掌握儀表銷售的狀態(tài)、用戶感興趣的方向，從而指導儀表廠的生產(chǎn)和科研及產(chǎn)品開發(fā)。同時在新產(chǎn)品開發(fā)出來后，可以有目的地提供給潛在用戶，有針對性地更新某些用戶的舊樣本、舊報價書。
3、產(chǎn)品編寫的標準化
隨著新工藝、新材料的不斷改進，儀表種類和規(guī)格也越來越多，但是國內(nèi)儀表選型樣本中的型號規(guī)格的編寫方式并沒有跟上這種形勢。以致于現(xiàn)在各種樣本最后列舉了許多訂貨須知。從而導致設計人員不得不在設備表的規(guī)格欄內(nèi)寫許多行的文字，購銷人員也要把這些文字逐條地寫在合同上。有一個環(huán)節(jié)馬虎，到貨就不能使用，造成浪費。特別對于變送器、調(diào)節(jié)閥類產(chǎn)品更是如此。因此,對每種產(chǎn)品的型號和規(guī)格進行編碼代碼化就顯得更加迫切。開封儀表廠就對流量和液位兩種參數(shù)的儀表產(chǎn)品分別設置了產(chǎn)品編號和規(guī)格編號,使得每種規(guī)格的產(chǎn)品都有自己固定的編號。
這種代碼化,就是產(chǎn)品編號的標準化。在任何一個生產(chǎn)廠的產(chǎn)品中,一個編碼代號就代表某一型號的某一規(guī)格的儀表。從而就取消了設計文件設備表規(guī)格欄中的眾多文字和購銷合同上的文字。最終也為計算機輔助工程設計的樣本資料庫的編寫、設備表材料表的匯總、購銷合同的計算機管理帶來方便,也為生產(chǎn)廠的樣本編寫標準化、產(chǎn)品管理標準化、計算機化以及銷售管理的自動化計算機化帶來極大的方便。綜上所述,儀表選型樣本的編寫方法、管理手段和標準化十分重要，特別是在儀表產(chǎn)品競爭日益激烈的今天尤其如此。
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