實(shí)驗(yàn)室能不能使用電子版的原始記錄，想必大家已經(jīng)沒有任何的異議。
RB/T214-2017《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定通用要求》有明確的規(guī)定：
4.5.16 數(shù)據(jù)信息管理
檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)獲得檢驗(yàn)檢測活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)和信息，并對(duì)其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理、
口岸母案檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)計(jì)算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移進(jìn)行系統(tǒng)和適當(dāng)?shù)貦z查。當(dāng)利用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備對(duì)檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、記錄、存儲(chǔ)或檢索時(shí)，檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)：
a)將自行開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件形成文件，使用前確認(rèn)其適用性，并進(jìn)行定期確認(rèn)腦改變或升級(jí)后在次確認(rèn)，應(yīng)保留確認(rèn)記錄；
b)建立和保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性，正確性和保密性的保護(hù)程序；
c)定期維護(hù)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備，保持其功能正常。
通過該條款，我們知道，當(dāng)使用自動(dòng)化設(shè)備采集數(shù)據(jù)時(shí)，相應(yīng)的電子版記錄應(yīng)該保存。有人就提出來，我們手寫后的原始記錄能不能謄抄，然后保存成電子版的記錄。
經(jīng)過查找，在團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)T/CMA CC 045-2020《計(jì)量電子原始記錄通用規(guī)范》上面有關(guān)于計(jì)量原始記錄的相關(guān)要求：
注：計(jì)量電子原始記錄(以下簡稱“電子記錄”)的錄入方式包括采用人工錄入，或采集儀器發(fā)送給的計(jì)量數(shù)據(jù)，或幾首自動(dòng)測量系統(tǒng)發(fā)送的包含計(jì)量數(shù)據(jù)的文件。在人工錄入方式中可現(xiàn)在紙質(zhì)材料殺昂記錄原始觀察數(shù)據(jù)，在錄入電子設(shè)備，這種方式應(yīng)同時(shí)報(bào)春元紙質(zhì)記錄或通過掃描、復(fù)印、照相等方式進(jìn)行保存，這兩個(gè)記錄作為一個(gè)整體也可作為電子記錄。電子記錄的記載方式可以混合使用上述多種方法。
按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的話，這種保存電子版原始記錄方式是被允許的。
雖然保存電子版原始記錄方式是被允許的但是仍然有幾點(diǎn)需要注意：
1、如果電子版的原始記錄修改，必須要留下修改痕跡。
2、電子版的原始記錄模板必須可控，有唯一受控編號(hào)。
具體其他要求大家可以去下載T/CMA CC 045-2020標(biāo)準(zhǔn)去查看，電子版記錄的保存是大勢所趨。
