對于任何工程或制造商來說，零件編號在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。選擇正確的零件編號方案是一項具有長期影響的決定，因為它成為公司運營效率的基礎(chǔ)。無論您是初創(chuàng)公司還是成熟公司，日后更改零件編號都可能很復(fù)雜且耗時，通常會導(dǎo)致流程、數(shù)據(jù)一致性和溝通中斷。因此，謹(jǐn)慎和有遠見地處理零件編號至關(guān)重要。

您為零件編號選擇的架構(gòu)可能會影響多個領(lǐng)域：
1、數(shù)據(jù)可搜索性和組織
2、團隊之間的協(xié)作(工程、制造、采購等)
3、系統(tǒng)集成(PLM、ERP、PDM 系統(tǒng))
4、整個產(chǎn)品生命周期內(nèi)的零件可追溯性
這使得零件編號成為一個值得提前深思熟慮的話題。

重要數(shù)字(智能數(shù)字)與不重要數(shù)字
談到零件編號系統(tǒng)，主要有兩種理念：有效(智能)數(shù)字和無效數(shù)字。每種方式都有各自的優(yōu)點和缺點。

1、重要(智能)零件編號
在這種方法中，零件編號旨在嵌入有意義且易于解釋的信息。例如，像ENG-1234這樣的零件編號可能表示該零件屬于工程部門(ENG)并且是第 1,234 個零件。這種格式使得僅根據(jù)零件編號即可對零件進行分類和篩選變得容易。

重要(智能)零件編號優(yōu)點：
①能夠快速識別零件。
②允許根據(jù)零件編號結(jié)構(gòu)進行手動過濾和搜索(例如，ENG代表工程零件，MFG代表制造)。

重要(智能)零件編號缺點：
①隨著模式變得越來越復(fù)雜，維護會變得越來越困難。
②重要零件編號背后的邏輯必須始終如一地應(yīng)用，但隨著公司規(guī)模擴大或擴展到新產(chǎn)品，這可能會變得具有挑戰(zhàn)性。

2、不重要的零件編號
不重要的零件編號通常是連續(xù)或隨機的數(shù)字，沒有嵌入含義，例如123456或AB12345。這種方法注重簡單性，通過依靠系統(tǒng)屬性來攜帶零件詳細信息(而不是將其嵌入零件編號本身)來最大限度地減少人為錯誤。

不重要的零件編號優(yōu)點：
①簡化零件編號的生成和維護。
②避免因嘗試對零件編號進行編碼而產(chǎn)生的不一致。
③非常適合自動化流程和與ERP或PDM等其他系統(tǒng)的集成，其中零件編號僅僅是一個標(biāo)識符，而元數(shù)據(jù)存儲在其他地方。

不重要的零件編號缺點：
①對于人類來說不是直觀的；如果不使用系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫，就很難收集有關(guān)該部件的任何信息。
②通常，它需要高效的軟件系統(tǒng)來管理零件的屬性和元數(shù)據(jù)。



最佳實踐和應(yīng)避免的錯誤
在設(shè)計零件編號系統(tǒng)時，許多公司都會遇到一些陷阱，尤其是在從手動或舊系統(tǒng)過渡時。

以下是應(yīng)避免的常見錯誤：

1、前導(dǎo)零
避免使用前導(dǎo)零(00012345)。不同的系統(tǒng)對它們的解釋不同，這可能會導(dǎo)致在導(dǎo)出或跨平臺共享零件編號時產(chǎn)生混淆。例如，在某些軟件環(huán)境中，前導(dǎo)零會被刪除，從而導(dǎo)致零件編號格式不匹配。

2、下劃線的使用
雖然下劃線 (_) 似乎是零件編號中元素之間的良好分隔符，但它們通常難以口頭傳達，并且在某些字體或文本系統(tǒng)中可能在視覺上產(chǎn)生歧義。連字符 (-) 或空格通常是更好的選擇。

3、字母的使用：
字母與數(shù)字混用會導(dǎo)致混淆。O(字母)和 0(數(shù)字)，或 I(字母)和 1(數(shù)字)等字符很容易混淆，尤其是在口頭交流或某些字體中。堅持使用純數(shù)字系統(tǒng)或明確區(qū)分字母有助于避免錯誤。

使用PLM管理零件編號的最佳方法是什么？
PLM(Product Lifecycle Management)即“產(chǎn)品全生命周期管理”，顧名思義，它指的是對產(chǎn)品從其概念定義一直到停止服務(wù)的全過程的管理。用于支持此類管理的數(shù)字化工具或軟件即為PLM工具。



典型的先進制造業(yè)產(chǎn)品全生命周期管理流程與活動

研發(fā)管理類工業(yè)軟件，PLM工具一開始由汽車工業(yè)和航空航天業(yè)推動而誕生，并逐步向其他行業(yè)滲透和發(fā)展。它是工業(yè)，尤其是制造業(yè)自身發(fā)展和計算機及IT技術(shù)發(fā)展跨界融合的產(chǎn)物，也隨著工業(yè)和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展，被廣泛認(rèn)為是工業(yè)企業(yè)研發(fā)管理數(shù)字化的骨干。

PLM提供了一種靈活的、基于屬性的零件編號管理方法，讓您可以避免過于復(fù)雜或“智能”的零件編號帶來的陷阱。PLM的主要優(yōu)勢在于它強調(diào)元數(shù)據(jù)和屬性，這意味著在零件編號本身中嵌入信息的需要大大減少。

1、靈活的屬性：
PLM允許您為每個項目定義一組屬性或特性(例如材料、制造商、供應(yīng)商等)，這意味著可以通過這些屬性來管理有關(guān)零件的所有關(guān)鍵信息，而不是將其編碼到零件編號本身中。

例如，PLM建議使用簡單的數(shù)字零件編號(例如：123456)并分配屬性來對項目進行分類，而不是將產(chǎn)品類別信息(如工程的 ENG 或序列零件的 SER)直接嵌入到零件編號中。從長遠來看，這使系統(tǒng)更加靈活和可擴展。

2、減少智能字符：
如果您仍然需要區(qū)分大量的項目類型(例如，工程、制造或服務(wù)部件)，PLM允許您在零件編號中使用最少的智能代碼，同時利用其他項目屬性來有效地管理數(shù)據(jù)。

PLM零件編號設(shè)置
PLM通過以下功能可以輕松建立和維護零件編號：

1、多種零件編號模式
PLM允許您為每個目錄設(shè)置不同的零件編號模式。這意味著工程項目、購買的組件和制造零件可以各自遵循自己的編號模式，當(dāng)不同部門或團隊有不同需求時，這很有用。

2、唯一性
PLM確保整個目錄中零件編號的唯一性，并在存在重復(fù)的零件編號時提醒您，幫助您避免物品識別錯誤。

3、自動生成零件編號
PLM提供了一種自動生成下一個可用零件編號的機制。無論您是通過 Web 編輯器還是通過 CAD 集成添加零件，PLM都會實時生成唯一的零件編號，以確保一致性和準(zhǔn)確性。

PLM的下一步是什么？
PLM不斷改進其零件編號功能，以滿足用戶日益增長的需求。以下是即將推出的功能預(yù)覽：

1、多目錄集中式零件編號設(shè)置
在未來的更新中，PLM將引入集中式零件編號設(shè)置，允許以統(tǒng)一的方式跨多個目錄管理零件編號。目前，零件編號設(shè)置是針對每個目錄單獨進行的。這將為在組織內(nèi)在全球范圍內(nèi)管理零件編號提供更大的靈活性。

2、零件編號重復(fù)報告：
此即將推出的功能將生成有助于識別重復(fù)零件編號的報告，特別是在CAD系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致無意重復(fù)的情況下(例如，當(dāng)組件的多個配置或版本使用相同的零件編號時)。

結(jié)論
零件編號經(jīng)常是團隊和組織爭論的話題，因為它影響日常運營的諸多方面。雖然沒有一刀切的解決方案，但采用最佳實踐并利用PLM等工具可以幫助簡化流程。通過避免過于復(fù)雜的零件編號并依靠靈活的屬性進行項目管理，您可以簡化零件編號系統(tǒng)并確保更高效、可擴展且無錯誤的工作流程。