“ISO/IEC導(dǎo)則”是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國際電工委員會(IEC)技術(shù)工作的重要文件,是ISO、IEC各成員參與國際標(biāo)準(zhǔn)化活動的基本準(zhǔn)則?!癐SO/IEC導(dǎo)則1”主要規(guī)定了ISO、IEC技術(shù)工作的程序和要求,每年都會進行修訂。跟蹤和研究導(dǎo)則1的修訂內(nèi)容,有助于參與國際標(biāo)準(zhǔn)化工作的相關(guān)人員遵守和掌握ISO/IEC最新的工作規(guī)則,更好地在國際標(biāo)準(zhǔn)化活動中發(fā)揮作用。
2021版ISO/IEC導(dǎo)則1的主要內(nèi)容
2021年4月30日,最新修訂的“ISO/IEC導(dǎo)則,第1部分,2021,《技術(shù)工作程序 ISO補充部分合訂本 ISO專用程序》”(以下簡稱2021版ISO/IEC導(dǎo)則1)發(fā)布。2021版導(dǎo)則1完善了ISO/IEC技術(shù)工作的通用規(guī)則及ISO專用程序,主要包括技術(shù)工作組織架構(gòu)和職責(zé)、國際標(biāo)準(zhǔn)的制定、其他類型標(biāo)準(zhǔn)化文件的制定、會議和申訴等方面內(nèi)容。
2021版ISO/IEC導(dǎo)則1相比2020版ISO/IEC導(dǎo)則1的主要變化
1、技術(shù)組織的管理
①明確“持續(xù)不積極”P成員的處理,即“各國家成員體作為P成員參與委員會技術(shù)工作時,連續(xù)兩次未出席會議,且未指定專家參與技術(shù)工作”的狀態(tài)為“持續(xù)不積極”,“持續(xù)不積極”P成員在收到提醒后應(yīng)在4周內(nèi)作出答復(fù),否則將自動降級為觀察成員(O成員)。
②明確委員會秘書處的職責(zé)和新合作規(guī)則。一是新增了秘書處的職責(zé),即確保委員會所形成的決議清晰地起草、審查和提交;二是在ISO專用程序部分新增了承擔(dān)秘書處工作的新合作形式,即兩個國家成員體可建立輪流承擔(dān)技術(shù)委員會秘書處的合作伙伴關(guān)系,并明確了新合作方式的輪換規(guī)則。
③明確標(biāo)準(zhǔn)化工作人員管理。一是明確指出在標(biāo)準(zhǔn)項目開發(fā)期間,如果委員會任命的項目負責(zé)人辭職,則必須任命一名新的負責(zé)人;二是將2020版ISO補充文件的附錄SQ《技術(shù)工作領(lǐng)導(dǎo)人員選拔標(biāo)準(zhǔn)》作為新的附錄L納入,即該選拔標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在也同樣適用于IEC。
2、國際標(biāo)準(zhǔn)的制定
國際標(biāo)準(zhǔn)制定程序分為預(yù)備、提案、起草、委員會、詢問、批準(zhǔn)、出版、維護等階段。2021版導(dǎo)則1對其中的起草、詢問、批準(zhǔn)、出版、維護等階段相關(guān)要求進行了調(diào)整。
①起草階段,新增了對“范圍”的擴大或重大變化的處理規(guī)定,即工作組如果一致認為項目的范圍需要擴大或產(chǎn)生重大技術(shù)變更,則應(yīng)提交委員會決議,獲得委員會2/3同意的為通過。
②詢問階段,新增了未通過投票的詢問草案的出路。2020版導(dǎo)則1規(guī)定了詢問草案投票未通過時的三種處理方式,與之前相比增加了作為技術(shù)規(guī)范(TS)或可公開提供規(guī)范(PAS)出版或者取消該項目等兩種新選擇。
③詢問階段和批準(zhǔn)階段,ISO專用程序部分新增了國家成員體投反對票但需附技術(shù)理由的規(guī)定。這樣,在國際標(biāo)準(zhǔn)制定過程中從提案階段到詢問階段和批準(zhǔn)階段,ISO對國家成員體投反對票應(yīng)附有技術(shù)理由的要求保持了一致。
④出版階段,ISO專用程序部分修改了獲得出版階段“優(yōu)先處理程序”的條件,即將2020版導(dǎo)則1規(guī)定的“采用STD18的項目在登記后13個月內(nèi)完成詢問階段的投票”修改為“16個月內(nèi)提交給CEO辦公室”。獲得“優(yōu)先處理程序”,可將出版階段時間減少約1/3。
⑤維護階段,國際標(biāo)準(zhǔn)出版后,一是ISO專用程序部分采用“微小修訂”程序時,新增了通過委員會決議后應(yīng)在16周內(nèi)向CEO辦公室提交最終修訂稿的期限要求;二是取消了發(fā)布勘誤的期限要求,復(fù)審前由于疏忽引起的錯誤或歧義均可以作為出版物發(fā)布。
3、其他標(biāo)準(zhǔn)化文件的制定
①新增了TS和技術(shù)報告(TR)在批準(zhǔn)階段提交投票后到出版之前,不允許進行任何內(nèi)容修改的規(guī)定。
②擴大了PAS的來源。當(dāng)委員會希望快速向市場交付內(nèi)容時,可以在提案階段提出PAS項目,也可以在國際標(biāo)準(zhǔn)或TS制定過程中決定發(fā)布為PAS。
4、制定管理體系標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)方法
2021年最新發(fā)布的附錄SL“管理體系標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)方法”,用于ISO所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)的編制,與2020版相比,結(jié)構(gòu)上仍然分為附錄SL主體及3個附件。
①附件1仍然為“論證準(zhǔn)則問題”;
②附件2為“管理體系標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)方法與使用指南”,合并了2020版附件2和附件3的相關(guān)內(nèi)容;
③附件3“支撐附錄SL的術(shù)語指南”是新增加的,目的是為管理體系標(biāo)準(zhǔn)編寫者起草具體管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語時提供方法和指導(dǎo)。
技術(shù)內(nèi)容上,附件1未做改動,附錄SL主體及合并后的附件2存在技術(shù)內(nèi)容的變化。
作者:李佳、車迪(中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院標(biāo)準(zhǔn)化理論戰(zhàn)略研究所)