1、WBS
WBS是由3個(gè)關(guān)鍵元素構(gòu)成的名詞工作(Work)-可以產(chǎn)生有形結(jié)果的工作任務(wù)；分解(Breakdown)-是一種逐步細(xì)分和分類的層級結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)；(Structure)-按照一定的模式組織各部分。
無論在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，還是在PMP，IPMP考試中，工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)都是最重要的內(nèi)容之一。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制訂進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具。
2、甘特圖
甘特圖是表示項(xiàng)目中完成每項(xiàng)活動所需要的時(shí)間的條形圖。20世紀(jì)初的亨利?甘特先生首次開發(fā)了一套完整的用條形圖表示進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)，因此得名甘特圖，甘特圖也叫橫道圖。甘特圖的橫軸表示時(shí)間，縱軸表示要安排的活動，中間的線條表示在整個(gè)期間計(jì)劃的和實(shí)際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。
如果進(jìn)行一個(gè)工程控制系統(tǒng)的實(shí)施，甘特圖如下圖所示。
甘特圖中時(shí)間以月或日為單位表示在圖的下方，主要活動從上到下列在圖的左邊。計(jì)劃需要確定出版包括哪些活動，這些活動的順序，以及每項(xiàng)活動持續(xù)的時(shí)間。時(shí)間框里的線條表示計(jì)劃的活動順序，深色線條表示計(jì)劃目標(biāo)，淺色線條表示活動的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃的情況。從這張圖中可以看出，除了打印長條校樣以外，其他活動都是按計(jì)劃完成的。
3、關(guān)鍵路徑
在項(xiàng)目管理中，關(guān)鍵路徑是指網(wǎng)絡(luò)終端元素的元素序列，該序列具有最長的總工期并決定了整個(gè)項(xiàng)目的最短完成時(shí)間。關(guān)鍵路徑的工期決定了整個(gè)項(xiàng)目的工期。任何關(guān)鍵路徑上的終端元素的延遲將直接影響項(xiàng)目的預(yù)期完成時(shí)間(例如在關(guān)鍵路徑上沒有浮動時(shí)間)。一個(gè)項(xiàng)目可以有多個(gè)并行的關(guān)鍵路徑。另一個(gè)總工期比關(guān)鍵路徑的總工期略少的一條并行路徑被稱為次關(guān)鍵路徑。最初，關(guān)鍵路徑方法只考慮終端元素之間的邏輯依賴關(guān)系。關(guān)鍵鏈方法中增加了資源約束。
為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關(guān)鍵路徑。
4、項(xiàng)目干系人
項(xiàng)目干系人又稱為項(xiàng)目相關(guān)利益者，是指積極參與項(xiàng)目、或其利益會受到項(xiàng)目執(zhí)行或完成情況影響的個(gè)人或組織。項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的目的和結(jié)果施加影響。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須識別項(xiàng)目干系人，確定他們的需求和期望，盡最大可能管理與需求相關(guān)的影響，以獲得項(xiàng)目的成功。
項(xiàng)目干系人包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目發(fā)起者、項(xiàng)目保證人、顧客、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、政府機(jī)關(guān)、承包商、供應(yīng)商、新聞媒體、項(xiàng)目成員家屬等。
自動化控制項(xiàng)目管理系列文章
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